
MDR-Implementierung und -QMS Aufbau für Medizin-produkte der Klasse 1-4
Die MDR-Implementierung erfordert den richtigen Ansatz
Ihre Klassifizierung und der Arbeitsaufwand stehen fest. Entscheidend für den Erfolg ist nun, wie Sie die Zertifizierung angehen und Ihre strukturierte, effiziente und Audit-bereite Umsetzung. Jede Entscheidung wirkt sich auf den Zeitplan, Kosten und Chancen einer fehlerfreien Einreichung aus.

Unbeabsichtigte Klassifizierung
- Eine Wellness-App, die Symptome erfasst, kann als Medizinprodukt gelten
- Der Verwendungszweck und die Claims sind wichtiger als die Produktkategorie
- Viele Teams stellen dies erst bei Due-Diligence- oder der Finanzierung fest.

Änderungen führen
zu Neuklassifizierung
- Risikobewertung oder klinische Empfehlung ändern die MDR-Klasse.
- Eine UI-Änderung kann zu einer Klassifizierung von Klasse I zu IIa führen.
- Neuklassifizierung in der Entwicklung ist teuer und beeinträchtigt erheblich.

KI hat regulatorische Auswirkung
- Die MDR ist relevant für KI im Kontext klinischer Entscheidungen.
- Patientendaten zusammenzufassen fällt nicht automatisch aus der MDR heraus
- Die Regulierungsauswirkungen hängen von der Ergebnisverwendung ab

Sofortige Klarheit und weniger Probleme
- Erkannte Anforderungen führen zu Neukonstruktionen und Verzögerungen.
- Investoren und Partner erkundigen sich nach dem MDR-Status
- Kennt man seine Position, kann man sicher und zielgerichtet entwickeln.






Die MDR-Implementierung & -QMS Aufbau in 5 Schritten funktioniert

1. Projektumfang und Projektplan Festlegung
Zunächst legen wir den Projektumfang, die regulatorischen Anforderungen und den Zeitplan fest. Darunter die Unterlagen- und Klassifizierungsprüfung sowie Meilenstein-, Zuständigkeits- und Fristfestlegung.

2. Grundlagen Ihres ISO-konformen QMS
Ihr ISO 13485 ausgerichtetes Qualitäts-managementsystem wird gebaut: Prozesse, Dokumentationsstruktur, Vorlagen und Arbeitsabläufe bilden die Grundlage für Ihre technische Dokumentation und Zertifizierung.

3. Erstellung der technischen Dokumentation
Wir erstellen Ihre technische Dokumentation in Bezug zur Regulatorik: Risikomanagement-Datei (ISO 14971), Software-Lebenszyklus-Dokumentation (IEC 62304) und Usability-Engineering-Dokumentation (IEC 62366).

4. Vorbereitung Ihrer klinischen Bewertung, Ihres PMS-Plans
und Ihres Reportings
Der klinische Bewertungsplan und dessen Dokumentation, das Monitoring nach Einführung sowie das Reporting werden erstellt. Diese belegen die für Ihre Produktklasse erforderlichen klinischen Nachweise und Überwachung.

5. Prüfungsbereitschaft erreichen, Übergabe und Einweisung Ihres Teams in die MDR-Wartung
Wir bereiten Ihr Team auf das interne Audit vor, nehmen Korrekturen vor und stellen die Einreichung sicher. Sie erhalten die vollständige technische Dokumentation und QMS, das Ihr Team selbst betreiben und pflegen kann.
Was beinhaltet die MDR-Implementierung & -QMS Aufbau?
Ein umfassender Service zur Erstellung einer vorschriftsmäßigen technischen Dokumentation und QMS-Aufbau. Das Komplettpaket für 2 bis 4 Monate umfasst folgende Leistungen:
Was Sie bekommen:
- QMS-Rahmenwerk gemäß ISO 13485
- Risikomanagementdokumentation gemäß ISO 14971
- Software-Lebenszyklus-Dokumentation gemäß IEC 62304
- Usability-Engineering-Dokumentation gemäß IEC 62366
- Plan und Dokumentation der klinischen Bewertung
- Technische Dokumentation: Anhang II und III
- Monitoringplan nach der Einführung und Reporting
- Vorbereitung der internen Auditierung und Korrekturmaßnahmen
- Einreichungsfertiges Paket und Teamübergabe
So funktioniert es:
Umfang und Planung: Festlegung des Projektumfangs, der gesetzlichen Anforderungen und des Zeitplans
Einrichtung des QMS-Rahmenwerks: Aufbau der Prozesse und der Dokumentationsstruktur gemäß ISO 13485
Erstellung der technischen Dokumentation: Risikomanagement, Software-Lebenszyklus und Dokumentation zur Benutzerfreundlichkeit
Paket für klinische Studien und Markteinführung: Bewertungsplan, Plan für die Überwachung nach der Markteinführung und Berichtsabläufe
Prüfungsbereitschaft und Übergabe: Interne Revision, Korrekturmaßnahmen und ein einreichungsfertiges Paket
Auf einen Blick:
Komplettpaket: 25.000 € – 50.000 € über einen Zeitraum von 2–4 Monaten. Auf Ihr Produkt und dessen Klassifizierung zugeschnitten.
Ihre MDR-Implementierung & -QMS Aufbau
Unsere MDR basierten Erfolgsgeschichten
Unsere Kunden über die MDR-Implementierung & -QMS Aufbau?

Asterisk
Veronica Kirin, Gründerin & CEO
Imaginary
Lucia Pannese, CEO
Natal Mind
Aura Pyykönen, MD PhDExperten für Ihre MDR-Implementierung & -QMS Aufbau


Christopher Taylor
Sr. Product Manager
Über 10 Jahre Erfahrung im Produkt- und Projektmanagement.
Leitung mehrerer Startup- und Unternehmensprodukte mit innovativen Technologien wie KI, Automatisierung und VR.
Partner, die Unsere Lösungen nutzen
FAQs für Ihre MDR-Implementierung & -QMS Aufbau
Q1: Was genau umfasst die MDR-Implementierung und der QMS Aufbau für Medizinprodukte?
A1: Das Projekt umfasst die gesamte Erstellung der technischen Unterlagen und des Qualitätsmanagementsystems für Medizinprodukte der Klasse I+, einschließlich eines an ISO 13485 angepassten QMS-Rahmenwerks, eines an ISO 14971 angepassten Risikomanagementdokuments, eine Dokumentation des Software-Lebenszyklus gemäß IEC 62304, Usability-Engineering gemäß IEC 62366, einen Plan und die Dokumentation der klinischen Bewertung, technische Dokumentation für Anhang II und III, einen Plan zur Überwachung nach der Markteinführung sowie die Vorbereitung auf Audits. Dazu gehören ein Einführungsgespräch und ein anschließendes Abstimmungsgespräch.
Q2: Für wen ist die MDR-Implementierung und der QMS Aufbau für Medizinprodukte gedacht?
A2: Es richtet sich an Teams mit einer bestätigten MDR-Klassifizierung, die für den Markteintritt erforderliche Dokumentation und Qualitätsmanagement-Infrastruktur aufbauen wollen. Es handelt sich hierbei nicht um ein Sondierungsprojekt, sondern um eine strukturierte Umsetzung mit klaren Meilensteinen und Ergebnissen.
Q3: Wie lange dauert das Projekt und was kostet es?
A3: Das gesamte Projekt erstreckt sich über 2 bis 4 Monate und kostet pauschal 25.000 bis 50.000 Euro. Der genaue Umfang und Preis hängen von Ihrer Geräteklasse, der vorhandenen Dokumentation und der Kapazität Ihres Teams ab. Wir legen dies gemeinsam im Rahmen eines Erstgesprächs fest, bevor eine verbindliche Vereinbarung getroffen wird.
Q4: Was ist der Unterschied zwischen einem QMS und einer technischen Dokumentation?
A4: Ein QMS (Qualitätsmanagementsystem) ist der operative Rahmen, welcher regelt, wie Ihr Unternehmen Ihr Medizinprodukt entwickelt, überwacht und verbessert und entspricht der Norm ISO 13485. Eine technische Dokumentation ist die von der MDR geforderte produktspezifische Dokumentation, die das Risikomanagement, den Software-Lebenszyklus, die klinische Bewertung und die Überwachung nach dem Markteintritt umfasst. Beide sind für die Zertifizierung der Klasse I+ erforderlich, und wir erstellen sie parallel.
Q5: Brauchen wir eine benannte Stelle und wann sollten wir eine kontaktieren?
A5: Für die Konformitätsbewertung von Produkten der Klasse IIa und höher ist die Einbeziehung einer benannten Stelle erforderlich. Wir empfehlen, eine benannte Stelle frühzeitig einzubeziehen, idealerweise noch vor Beginn der Dokumentation, damit deren Erwartungen in die Struktur Ihrer technischen Unterlagen einfließen können. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit beraten wir Sie gerne hinsichtlich des Zeitplans und der Vorbereitungen.
Q6: Kann punktum uns während des gesamten Zertifizierungsprozesses unterstützen?
A6: Ja, über das Implementierungsprojekt hinaus kann Sie punktum bei der Zusammenarbeit mit benannten Stellen, bei Audits, bei Korrekturmaßnahmen und bei der Einhaltung der Vorschriften nach der Zertifizierung unterstützen. Die Implementierung ist darauf ausgelegt, Sie auf einen reibungslosen Antragsprozess vorzubereiten. Doch auch danach stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung, falls Sie weitere Unterstützung benötigen.
Q7: Was passiert, nachdem das Projekt abgeschlossen ist?
A7: Sie erhalten eine vollständige technische Dokumentation, ein voll funktionsfähiges Qualitätsmanagementsystem und ein Ihr Team weiß wie beides zu pflegen und zu aktualisieren ist. Wir sorgen für eine strukturierte Übergabe und unterstützen Sie bei Bedarf bei der laufenden Marktüberwachung, bei regelmäßigen Sicherheitsberichten sowie bei zukünftigen Produktiterationen.
















